HygieneIN es un sistema inteligente desarrollado por Papelmatic para mejorar la gestión de la higiene, controlar los consumos y reducir costes.
A diferencia de otros sistemas, HygieneIN aprende del consumo en tiempo real, lo que permite al personal encontrarse siempre en el lugar adecuado, en el momento oportuno y con la preparación necesaria.
HygieneIN integra una aplicación móvil y una plataforma web que interatúan entre sí para permitir el registro y posterior análisis de las tareas de limpieza y mantenimiento llevadas a cabo en los diferentes espacios de la empresa.
Pruébalo ahora
Información en tiempo real
Tus trabajadores y tú podréis saber qué espacios y qué elementos necesitan atención y reaccionar rápidamente.
Ahorra tiempo y dinero
Cada día tus trabajadores recibirán un listado con los productos que necesitan para comenzar su jornada.
Mejora la higiene de tu empresa
Recibe avisos y opiniones del estado de limpieza de los espacios de tu empresa directamente desde tus usuarios.
Atención al cliente impecable
Papelmatic trata de proporcionar el mejor soporte a sus clientes; Para que tu puedas proporcionarles el mejor a los tuyos.
Agilidad y eficiencia
Reduce el tiempo dedicado a comprobar cada unos de los espacios de tu empresa, focaliza tus recursos en aquellos que necesitan atención.
Usuarios satisfechos
Conoce la opinión de tus usuarios en tiempo real y proporcionales espacios de calidad.
Diferentes roles de usuario
En HygieneIN pueden participar diferentes tipos de usuarios, cada uno de ellos con acceso a distintas funcionalidades dentro de la aplicación y de la plataforma web.
Supervisor
Habitualmente responde al perfil de Facility Manager y es el responsable de gestionar el desarrollo de los servicios.
Coordinador de campo
Es el encargado de gestionar al personal dedicado a las tareas de limpieza, también denominado Pesonal de campo.
Personal de campo
Son los trabajadores que se dedican a las tareas de limpieza o mantenimiento de los diferentes espacios.
Usuario
Aquellas personas que hacen uso de los espacios y de los dispositivos higiénicos que se encuentran en ellos.
Qué ofrece HygieneIN
HygieneIN combina las funcionalidades de una plataforma web, una aplicación móvil y un módulo de satisfacción de usuarios.
La aplicación es muy intuitiva. Su función principal es la de notificar al personal qué dispositivos o espacios necesitan atención para llevar a cabo reposiciones, limpieza o reparaciones. Además, gracias al uso de códigos QR, el personal puede registrar fácilmente las acciones que lleva a cabo en cada uno de estos elementos o espacios.
Optimiza la gestión de la higiene con la app de HygieneIN
El sistema basa su funcionamiento en la recogida de datos, lo que le dota de una gran capacidad analítica. Además de permitir el control de la actividad realizada por el personal de campo, es posible analizar consumos e incidencias y enviar notificaciones al personal responsable de la limpieza para informar de la necesidad de reponer o reparar un dispositivo.
Escucha las opiniones de tus usuarios
A través del módulo de satisfacción, los usuarios pueden expresar en tiempo real su opinión sobre la limpieza de los espacios y el mantenimiento de los dispositivos higiénicos.
Contacta con nosotros
Si estás interesado en alguno de nuestros planes o deseas más información, puedes escribirnos a través de este formulario.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para utilizar HygieneIN?
Los requisitos mínimos para implantar el sistema son un ordenador con explorador web y un dispositivo móvil o tablet con sistema operativo Android o iOS. Las opciones son ilimitadas.
¿Necesito conexión con la red?
HygieneIN permite utilizar la aplicación móvil sin conexión durante periodos de tiempo limitados. El sistema almacena internamente los registros durante el periodo de desconexión y envía los datos al recuperarla.
La aplicación Web requiere de conexión mientras se utiliza.
¿A quién va destinado HygieneIN?
HigieneIN es un sistema adaptable a cada perfil. Su sistema de licencias permite contratar el sistema adecuado para cada escenario, permitiendo gestionar de un modo ágil y sencillo la optimización de la higiene.
Tanto para pequeños espacios como para grandes instalaciones.
¿Cómo funciona HygieneIN?
A través de un sistema inteligente actualizado a tiempo real, HygieneIN permite realizar una predicción de los consumos de la instalación, así como configurar avisos para actuar con rapidez y eficacia. Esto permite estar en el lugar adecuado, en el momento oportuno y con la preparación necesaria.
¿Cuál es la eficacia del sistema predictivo?
Tras un tiempo de aprendizaje, HygieneIN mejora su sistema predictivo día tras día.
Con cada dato registrado, la fiabilidad del sistema predictivo se incrementa, mejorando así sus predicciones y permitiendo comprender con mayor claridad las necesidades de la instalación y cómo satisfacerlas de un modo rápido y eficaz.
¿Qué ocurre si la predicción no es precisa en un punto concreto?
En ocasiones, nos encontramos con lugares de la instalación que siguen tendencias completamente aleatorias e imposibles de predecir.
HygieneIN tiene esto en cuenta y permite instalar sensores en estos puntos que ayuden a detectar a tiempo real un consumo furtivo e impredecible y actuar en consecuencia.
¿Qué me recomendáis para implantar HygieneIN en mis instalaciones?
En primer lugar, determinar los roles que participan de la gestión de la higiene de las instalaciones.
Posteriormente, conocer qué funcionalidades se desean para cada uno de ellos y de qué terminales se dispone.
Finalmente, escoger una licencia adecuada para cada uno de los perfiles.
Eso es todo, sencillo y de rápida implementación. Si tienes dudas, ponte en contacto con nuestros asesores a través del siguiente formulario de contacto.
¿Quién puede utilizar la aplicación HygieneIN?
HygieneIN contempla la intervención y participación de 4 roles diferenciados:
- Supervisor: Encargado de la gestión del desarrollo de los servicios.
- Coordinador: Encargado de coordinar al personal de campo, así como evaluar el estado de la higiene de los espacios.
- Personal de campo: Encargados de realizar las tareas de limpieza y mantenimiento de los espacios, registrando la actividad.
- Usuarios: Aquellas personas que hacen uso de los espacios pueden participar mediante sus propios dispositivos dando feedback del servicio recibido.
¿Qué plataforma necesita cada rol?
La AppMóvil HygieneIN va dirigida especialmente al personal de campo y coordinadores de las instalaciones, ofreciendo una interfaz sencilla, que permite registrar las acciones con facilidad, así como realizar auditorías para evaluar el nivel de servicio ofrecido. Los supervisores también pueden acceder a la aplicación si lo desean.
La AppWeb HygieneIN permite visualizar y gestionar la información correspondiente a los registros de actividad de la AppMóvil, optimizando la calidad del servicio ofrecido.
Los usuarios de la instalación pueden dar feedback libremente desde sus propios dispositivos móviles.
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